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Quítese de encima la carga de la nómina y los impuestos rutinarios. Use Nomina Electronica hoy

un artículo que explica cómo usar el sistema, ejemplos de la vida real y como cumplir la normatividad vigente, tambien conocer los beneficios de usar nomina electronica para pagar a los empleados y los riesgos de no usarlo.

Hasta el año 2020, el procedimiento tradicional para presentar nómina a tu empleado era bastante engorroso, como por ejemplo: recoger todos los documentos de salario en tu oficina, ir con un abogado (si correspondía), ir a la DIAN y llevarte una jornada entera en ir para atrás y para adelante. Ahora, gracias a estos avances tecnológicos que son posibles gracias a los comprobantes electrónicos de pago de nómina el proceso se ha simplificado muchísimo.

La nómina electrónica es el documento que soporta las transacciones para la compensación que realizan las empresas con respecto al tradicional desprendible de pago de nómina para los empleados, el cual, a partir de las fechas establecidas por la Dirección de Impuesto y Aduanas Nacionales (Dian), se debe reportar mensualmente por medio de un comprobante electrónico en archivo XML.

 

 

Este documento respalda, sustituye y complementa el instrumento tradicional y comprobante fiscal en papel llamado desprendible de nómina, mediante el cual son transmitidas las informaciones y transacciones que realizan las empresas con respecto a sus empleados. Es conveniente que estas informaciones sean de carácter público, ya que tal como lo dicta el Código Orgánico Tributario, los documentos deben ser entregados por la empresa a sus empleados, emitiéndose como mínimo al 31 de enero del año siguiente al que corresponden.

En Colombia: la DIAN en la Resolución 000042 del 05 de Mayo de 2020. establecio los requisitos técnicos y legales para la generación y uso de comprobantes electrónicos especialmente diseñados para soportar las transacciones que realizan las empresas con respecto al pago de salarios o nómina. Esta resolución establece la implementación de un año (enero de 2021) a mas tardar para su cumplimiento; pero posteriomente se extendio el plazo.

Los riesgos a los que estan expuestos el sector empresarial, emprendedores, contadores y todos los agentes involucrados con esta legislación al no implementar la nómina electrónica y sus posibles contingencias a los cuales podrian enfrentan serian de multas del 5% del monto de la nómina electrónica en caso de no proporcionar la información requerida.

Para dar cumplimiento, diferentes proveedores de tecnologia han diseñado y desarrollado software como medida para ayudar, creando herramientas de representación de informes de nómina XML. Esto ha permitido una gestión más sencilla de la nómina de la empresa. Ayudando a administrar a sus empleados y realizar un seguimiento de los gastos de nómina con almacenamiento y administración 100% en la nube.

Desde su lanzamiento nuestra plataforma de TN Factor han contribuido adicionalmente con las siguientes ventajas adicionales:

Facilidades en la integración con los sistemas con los que ya se cuenta.

Sin necesidad de software adicionales.

Actualizaciones constantes acorde a leyes vigentes y futuras.

Soporte tecnico y venta integral para la puesta en marcha de la herramienta.

Plataforma amigable e intituitiva.

Si quieres conocer mas te invitamos a conocer mas acerca de todo lo que tenemos al alcance de un clic.

 

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