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¿Quién debe ser facturador electrónico?


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Personas naturales y empresas que están obligadas a expedir factura, sean o no responsables del impuesto a las ventas.

De acuerdo a lo establecido en la Resolución 000020 de 2019 la DIAN establece que los obligados a facturar se denominarán facturadores electrónicos, es decir, para aquellas personas que expiden facturas electrónicas de venta, así como notas de débito y crédito.

¿Quiénes deben facturar electrónicamente?

Si eres responsable de facturar, debes hacerlo electrónicamente. La obligación de facturar la establece el Artículo 615 del Estatuto Tributario, desarrollado por el artículo 1.6.1.4.1 del Decreto Único Reglamentario 1625 de 2016. Las personas o empresas que venden bienes o prestan servicios deberán expedir factura, a excepción de las que por expresa disposición legal no están obligados a expedir factura.

La fecha de obligación para iniciar a generar facturas electrónicas la puedes consultar de acuerdo con el calendario definido por la DIAN, el cual contiene los grupos que mes a mes deben iniciar la implementación de la Factura Electrónica durante el 2020 definido por tipo de contribuyente o por actividad económica según el código CIIU.

Voluntarios

Si deseas facturar electrónicamente de manera voluntaria, es decir que por la normativa vigente no tienes obligación alguna de facturar o de facturar electrónicamente, y requieres implementar la facturación electrónica debes realizar el mismo proceso que una persona que tiene la obligación.

Marco Normativo

  • El marco legal está definido por el articulo 616-1 a 616-4

  • Decreto 000358 del 5 de marzo de 2020 que regula los sistemas de facturación.

  • Resolución 000042 de 2020.

Valores 3500 UVT 2020
$124.624.500
Valores 3500 UVT 2019
$119.945.000

Te preguntas ¿Por qué fuiste unos de los seleccionados por la DIAN para facturar electrónicamente?

Todas las personas naturales que tengan la obligación de expedirla

Las razones por las cuales fuiste unos de los elegidos según el artículo primero del decreto 2242 fueron las siguientes: 

  1. Las personas naturales o jurídicas que de acuerdo con el Estatuto Tributario tienen la obligación de facturar y sean seleccionadas por la DIAN para expedir factura electrónica.
  2. Las personas naturales o jurídicas que de acuerdo con el Estatuto Tributario tienen la obligación de facturar y opten por expedir factura electrónica.
  3. Las personas que no siendo obligadas a facturar de acuerdo con Estatuto Tributario y/o decretos reglamentarios, opten por expedir factura electrónica.

La DIAN selecciono de manera gradual a los sujetos que desempeñen las actividades económicas relacionadas en la Resolución 000139 de 2012, de acuerdo, con la clasificación de actividades económicas adoptadas por esté dentro de los siguientes sectores:

  1. Agricultura, ganadería, caza, silvicultura y pesca.
  2. Explotación de minas y canteras.
  3. Industrias manufactureras.
  4. Suministro de electricidad, gas, vapor y aire acondicionado.
  5. Distribución de agua; evacuación y tratamiento de aguas residuales, gestión de desechos y actividades de saneamiento ambiental.
  6. Construcción.
  7. Comercio al por mayor y al por menor; reparación de vehículos automotores y motocicletas.
  8. Transporte y almacenamiento.
  9. Alojamiento y servicios de comida. 
  10. Información y comunicaciones. 
  11. Actividades financieras y de seguros.
  12. Actividades inmobiliarias.
  13. Actividades profesionales, científicas y técnicas.
  14. Actividades de servicios administrativos y de apoyo.
  15. Educación.
  16. Actividades de atención de la salud humana y de asistencia social.
  17. Actividades artísticas, de entretenimiento y recreación.
  18. Otras actividades de servicios.

 La DIAN reclasifico a los contribuyentes, responsables o agentes retenedores como Grandes Contribuyentes, de acuerdo, con:

  • Su volumen de operaciones.
  • Ingresos, patrimonio.
  • Importancia en el recaudo.
  • Nivel de riesgos.
  • Cumplimiento de obligaciones tributarias.
  • Solicitantes de devoluciones.
  • Zonas urbanas y/o rurales.

¿La DIAN obligo a su empresa a facturar?

En comentarios dados por la DIAN en el primer trimestre del 2017, se publicaron los primeros grupos o listas que, de acuerdo con el Estatuto Tributario, tienen la obligación de facturar dentro de los siguientes 3 meses de ser publicados en el Diario Oficial. Esto incluye de igual manera a las personas que, sin tener esta obligación, opten voluntariamente por expedir facturas electrónicas.

Posteriormente quienes estén interesados en ofrecer servicios tecnológicos a terceras personas podrán solicitar la autorización para ser proveedor electrónico.

5 pasos a seguir si la DIAN lo seleccionó para facturar electrónicamente

Las personas que fueron seleccionadas por la DIAN para facturar electrónicamente o aquellas que se hayan anunciado como voluntarias deberán de realizar su registro como Facturador Electrónico.

ctura, o que lo hagan voluntariamente, deben facturar electrónicamente.

Personas naturales obligadas a facturar electrónicamente

Todas las personas naturales que tengan la obligación de expedir factura, o que lo hagan voluntariamente, deben facturar electrónicamente.

 

Obligación de las personas naturales de expedir la factura electrónica.

La resolución 042 de 2020 de la Dian en su artículo 8 señala que están obligados a expedir factura electrónica con validación previa lo sujetos señalados en el artículo 1.6.1.4.2 del decreto 1625 de 2016.

Esto viene a significar que toda persona natural o jurídica que esté obligada a expedir factura, debe hacerlo electrónicamente, pues ya no es posible hacerlo en papel.

Las personas naturales que únicamente venden productos excluidos del Iva o presten servicios no gravados con el Iva, es decir, que no son responsables del Iva deben facturar electrónicamente si sus ingresos son iguales o superiores a 3.500 Uvt anuales.

De lo anterior se concluye que toda persona natural que en el año o en el transcurso del año tenga ingresos iguales o superiores a 3.500 Uvt, sean o no responsables del Iva, deben facturar electrónicamente.

La única excepción es el caso de los contratistas del estado, ya que el parágrafo 5 del artículo 437 del estatuto tributario eleva de 3.500 a 4.000 Uvt el tope para ser responsable del Iva, de modo que, si un contratista del estado presta servicios gravados o vende productos gravados, tiene ingresos inferiores a 4.500 Uvt, no es responsable del Iva y no debe facturar electrónicamente.

 

¿DUDAS?

Comenta todas tus preguntas y pronto responderemos a ellas.

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Quitese de encima la carga de la nómina

un artículo que explica cómo usar el sistema, ejemplos de la vida real y como cumplir la normatividad vigente, tambien conocer los beneficios de usar nomina electronica para pagar a los empleados y los riesgos de no usarlo.

Guia definitiva de nómina electrónica

¿QUÉ ES?
El comprobante del pago de la nómina electrónica es soporte del costo y deducción del IVA y de los impuestos complementarios y deducibles del IVA -que apliqué- que provenga del pago ó pagos relacionados con la nómina derivados del empleo, pensiones o relaciones legales y regulatorias.

Está compuesto por el valor total del valor de la nómina devengado, el valor de la nómina descontado y la diferencia entre ellos.

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De acuerdo a lo establecido en la Resolución 000020 de 2019 la DIAN establece que los obligados a facturar se denominarán facturadores electrónicos, es decir, para aquellas personas que expiden facturas electrónicas de venta, así como notas de débito y crédito.

¿Quiénes deben facturar electrónicamente?

Si eres responsable de facturar, debes hacerlo electrónicamente. La obligación de facturar la establece el Artículo 615 del Estatuto Tributario, desarrollado por el artículo 1.6.1.4.1 del Decreto Único Reglamentario 1625 de 2016. Las personas o empresas que venden bienes o prestan servicios deberán expedir factura, a excepción de las que por expresa disposición legal no están obligados a expedir factura.

La fecha de obligación para iniciar a generar facturas electrónicas la puedes consultar de acuerdo con el calendario definido por la DIAN, el cual contiene los grupos que mes a mes deben iniciar la implementación de la Factura Electrónica durante el 2020 definido por tipo de contribuyente o por actividad económica según el código CIIU.

Voluntarios

Si deseas facturar electrónicamente de manera voluntaria, es decir que por la normativa vigente no tienes obligación alguna de facturar o de facturar electrónicamente, y requieres implementar la facturación electrónica debes realizar el mismo proceso que una persona que tiene la obligación.

Marco Normativo

  • El marco legal está definido por el articulo 616-1 a 616-4

  • Decreto 000358 del 5 de marzo de 2020 que regula los sistemas de facturación.

  • Resolución 000042 de 2020.

Valores 3500 UVT 2020
$124.624.500
Valores 3500 UVT 2019
$119.945.000

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Todas las personas naturales que tengan la obligación de expedirla

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  1. Las personas naturales o jurídicas que de acuerdo con el Estatuto Tributario tienen la obligación de facturar y sean seleccionadas por la DIAN para expedir factura electrónica.
  2. Las personas naturales o jurídicas que de acuerdo con el Estatuto Tributario tienen la obligación de facturar y opten por expedir factura electrónica.
  3. Las personas que no siendo obligadas a facturar de acuerdo con Estatuto Tributario y/o decretos reglamentarios, opten por expedir factura electrónica.

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